Algemene voorwaarden – Ledûb Volleybal Festival

Artikel 1 – De Overeenkomst

1.1 Deze algemene voorwaarden (“AVW”) zijn van toepassing tussen Ledûb Volleybal Festival, dan wel een aan haar gelieerde onderneming (de “Organisator”), en iedere persoon die een toegangsbewijs (het “Toegangsbewijs”) koopt en/of het Ledûb Volleybal Festival bezoekt (de “Bezoeker”).

1.2 Door het kopen van een Toegangsbewijs of teamticket, het aanschaffen van campingtickets, of door deelname of bezoek aan het Ledûb Volleybal Festival (het “Evenement”), verklaart de Koper en/of Bezoeker zich volledig akkoord met deze AVW.

1.3 Naast deze AVW zijn ook de door Organisator opgestelde aanvullende reglementen van toepassing, waaronder het Festivalreglement en het Wedstrijdreglement zoals opgenomen in Artikel 14.

Artikel 2 – Het Toegangsbewijs

2.1 Toegangsbewijzen worden uitsluitend aangeboden via de website van Organisator en door Organisator aangewezen (voor)verkoopadressen. Alleen via deze kanalen verkregen Toegangsbewijzen zijn geldig.

2.2 Alleen personen van 18 jaar of ouder mogen Toegangsbewijzen kopen die verband houden met deelname aan het volleybaltoernooi (zoals teamtickets) of toegang tot de camping (campingtickets).

2.3 Voor deelname aan het volleybaltoernooi mogen spelers van 16 jaar of ouder worden aangemeld, met uitzondering van de 4×4 jeugdcompetitie, waarvoor geen minimumleeftijd geldt en waarvoor alleen jeugdspelers mogen worden aangemeld.

2.4 Organisator behoudt zich het recht voor om bestellingen of Toegangsbewijzen zonder opgave van reden te weigeren en om het maximaal aantal te bestellen tickets per persoon of per team te beperken.

2.5 Een Toegangsbewijs wordt éénmalig verstrekt en bestaat uit een document of digitale (unieke) code. Na verstrekking rust het risico van verlies, diefstal, kopiëren of beschadiging volledig bij de Koper.

2.6 Het Toegangsbewijs dat als eerste wordt gescand bij de ingang wordt als geldig beschouwd. Duplicaten worden geweigerd.

2.7 Bij vermoedelijke fraude, vervalsing of ongeldige verkrijging kan Organisator Toegangsbewijzen ongeldig maken en Bezoekers toegang weigeren zonder restitutie.

Artikel 3 – Verbod op Doorverkoop

3.1 Doorverkoop van Toegangsbewijzen is alleen toegestaan tegen de oorspronkelijke prijs zoals door Organisator vastgesteld. Commerciële doorverkoop is verboden.

3.2 Bij overtreding hiervan is Organisator gerechtigd:
a. alle door de betreffende Koper gekochte Toegangsbewijzen ongeldig te maken;
b. toegang tot het Evenement te weigeren;
c. een direct opeisbare boete op te leggen van € 5.000,- per overtreding en € 1.000,- per dag dat de overtreding voortduurt.

3.3 Houders van ongeldig gemaakte Toegangsbewijzen hebben geen recht op restitutie of compensatie.

Artikel 4 – Toegang tot het Evenement

4.1 Door betreden van het Evenement verklaart de Bezoeker zich akkoord met deze AVW en de geldende Huisregels.

4.2 De Bezoeker is verplicht mee te werken aan toegangscontrole en fouillering. Weigering leidt tot weigering van toegang zonder restitutie.

4.3 Het is verboden om o.a. professionele opnameapparatuur, glaswerk, (vuur)wapens, drugs, lachgas, eigen alcohol en andere gevaarlijke of verboden voorwerpen mee te nemen. In beslag genomen goederen worden niet geretourneerd.

4.4 Bezoekers die zich misdragen, aanwijzingen negeren of regels overtreden, kunnen worden verwijderd zonder recht op restitutie.

4.5 Het sport- en evenemententerrein is vrij en kosteloos toegankelijk voor bezoekers, zowel overdag als ’s avonds, tenzij Organisator specifieke zones heeft afgebakend waarvoor een minimumleeftijd of ticketplicht geldt (zoals camping en feestterrein in de avond).

Artikel 5 – Het Evenement

5.1 Fotograferen, filmen en geluidsopnamen maken zonder toestemming is verboden. In beslag genomen materiaal wordt niet teruggegeven en kan worden vernietigd.

5.2 Bij het verlaten van het Evenement verliest het Toegangsbewijs zijn geldigheid.

5.3 De Bezoeker dient aanwijzingen van Organisator, beveiliging en hulpdiensten direct op te volgen.

5.4 Consumptiemunten en betaalkaarten zijn alleen geldig tijdens het Evenement en worden niet gerestitueerd.

5.5 Vrije verkoop, promotie en flyering zonder toestemming is verboden.

Artikel 6 – Rechten van de Organisator

6.1 Bij overtreding van de AVW, Huisregels of het Toernooireglement kan Organisator Toegangsbewijzen ongeldig maken of toegang weigeren, zonder restitutie.

6.2 Programma’s, line-ups, aanvangstijden en locaties zijn altijd onder voorbehoud en kunnen worden gewijzigd zonder toegang tot schadevergoeding.

6.3 Organisator en artiesten mogen beeld- en geluidsopnamen maken en voor promotie gebruiken. Bezoekers hebben daarop geen rechten.

Artikel 7 – Overmacht

7.1 Overmacht omvat onder meer extreme weersomstandigheden, ziekte of annulering van artiesten, (pan)epidemieën, terreurdreiging, brand, stakingen, overheidsmaatregelen of vergunningweigering.

7.2 Organisator mag het Evenement bij overmacht verplaatsen of annuleren.

7.3 Tickets blijven geldig indien het Evenement binnen 13 maanden wordt verplaatst.

7.4 Bezoeker die verhinderd is op de nieuwe datum heeft recht op een tegoedbon of — indien hij dat niet wenst — restitutie van de ticketprijs.

7.5 Bij volledige annulering kan restitutie worden aangevraagd bij het officiële verkooppunt. Servicekosten en reis-/verblijfkosten worden niet vergoed.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 Organisator is alleen aansprakelijk voor directe schade die wordt gedekt door haar aansprakelijkheidsverzekering.

8.2 Niet vergoed worden:
a. gevolgschade;
b. immateriële schade;
c. schade door opzet of bewuste roekeloosheid van hulppersonen.

8.3 Betreden van het Evenement en deelname aan activiteiten geschiedt geheel op eigen risico.

8.4 Organisator is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen of Toegangsbewijzen.

Artikel 9 – Persoonsgegevens en Overige Bepalingen

9.1 Organisator verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

9.2 Organisator mag deze AVW wijzigen. De meest recente versie geldt.

9.3 Indien een bepaling ongeldig is, blijven overige bepalingen geldig.

9.4 In situaties waarin deze AVW niet voorzien, beslist Organisator naar redelijkheid.

9.5 Op deze AVW is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 10 – Minimumleeftijd Inschrijving, Deelname, Camping en Feestterrein

10.1 Alleen personen van 18 jaar of ouder mogen een team inschrijven of campingtickets kopen.

10.2 Het teamticket dat na inschrijving wordt verstrekt, is noodzakelijk voor aanmelding bij de wedstrijdleiding.

10.3 Spelers moeten minimaal 16 jaar zijn, behalve in de 4×4 jeugdcompetitie.

10.4 Het evenemententerrein is vrij toegankelijk voor alle leeftijden, behalve in zones met leeftijdsgrenzen (feestterrein, camping).

10.5 De camping is uitsluitend toegankelijk met een geldig campingticket. Een teamticket geeft geen toegang tot de camping.

10.6 Indien minderjarigen deelnemen of op de camping verblijven, moet ten minste één teamlid van 18 jaar of ouder aanwezig zijn dat verantwoordelijk is voor deze minderjarigen.

10.7 Het feestterrein in de avonduren is uitsluitend toegankelijk voor 18+.

10.8 Organisator mag te allen tijde om legitimatie vragen.

Artikel 11 – Inschrijving, Wijziging en Annulering

11.1 Een teaminschrijving is definitief na succesvolle betaling.

11.2 Annulering door het team geeft geen recht op restitutie, tenzij Organisator anders beslist.

11.3 Wijzigingen zijn alleen mogelijk binnen de door Organisator gestelde termijnen.

11.4 Overdracht van een teaminschrijving kan alleen met toestemming van Organisator.

11.5 Een teamticket geeft uitsluitend recht op deelname aan het volleybaltoernooi.

11.6 Tickettypen, speeldata, klasses, teamgroottes en voorwaarden worden per editie gepubliceerd op de website en in het inschrijfsysteem en maken integraal deel uit van de overeenkomst.

11.7 Campingtickets zijn een apart product en moeten per persoon worden aangeschaft zolang de voorraad strekt.

Artikel 12 – Camping

12.1 Toegang tot de camping is uitsluitend toegestaan met een geldig campingticket. Zonder campingticket geen toegang.

12.2 Een campingticket is persoonlijk en geldig voor het volledige weekend. Het geeft geen avondtoegang tot het feestterrein voor personen onder de 18 jaar.

12.3 Per team geldt een maximum van 12 campingtickets, tenzij anders aangegeven. Verkoop geschiedt op basis van vol = vol.

12.4 Verboden op de camping zijn onder meer:

drugs en verboden middelen;
glaswerk;
open vuur;
aggregaten;
caravans, campers en vouwwagens (tenzij toegestaan voor uitladen);
professionele drank- en kookinstallaties.

12.5 Barbecueën is onder voorwaarden toegestaan en kan te allen tijde worden beperkt of verboden.

12.6 Na 23:00 is versterkt geluid verboden en dient rust te worden gehouden.

12.7 Beveiliging mag om campingbandjes vragen; geen bandje = verwijdering zonder restitutie.

12.8 Campinggasten moeten aanwijzingen van Organisator en beveiliging direct opvolgen.

12.9 Organisator mag aanvullende campinghuisregels vaststellen.

Artikel 13 – Feestterrein, Alcohol en Roken

13.1 Feestterrein in de avonduren: uitsluitend toegang voor 18+.

13.2 Alcohol wordt alleen verstrekt aan 18+. Legitimatietoonplicht geldt.

13.3 Drankpakketten in de voorverkoop mogen alleen worden afgehaald door personen van 18+.

13.4 Roken en vapen is verboden in binnenruimtes en alleen toegestaan in aangewezen buitenruimtes.

13.5 Overtreding kan leiden tot directe verwijdering zonder restitutie.

Artikel 14 – Toernooireglement (Festivalreglement & Wedstrijdreglement)

14.1 Het Festivalreglement en het Wedstrijdreglement (samen: het “Toernooireglement”) zijn van toepassing op deelname aan het volleybaltoernooi.

14.2 Het Toernooireglement wordt gepubliceerd via de website en/of via de officiële Ledûb Volleybal Festival-app of wedstrijdapplicatie (app.ledubvolleybalfestival.nl).

14.3 Door inschrijving en deelname gaan teams en spelers akkoord met het Toernooireglement.

14.4 Bij strijdigheid tussen deze AVW en het Toernooireglement gaan deze AVW voor.

14.A – Festivalreglement

Elk team zorgt voor een eigen wedstrijdbal.
Wedstrijden worden geleid door een scheidsrechter en teller. Formulieren worden vóór en na de wedstrijd ingeleverd.
Inspelen is alleen toegestaan voor de eerste wedstrijd van het team.
Niet binnen 5 min aanwezig → eerste set verloren; niet binnen 15 min → tweede set verloren.
Protesten tegen scheidsrechters worden niet behandeld.
Organisatie is niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte eigendommen.
Aanwijzingen van de organisatie dienen te worden opgevolgd.
Het terrein dient schoon te worden gehouden; gebruik de afvalvoorzieningen.
Na 23:00 moet het tentenkamp rustig zijn. Campingbandje moet getoond worden; geen bandje = verwijdering.
Prijsuitreiking vindt direct plaats als alle uitslagen bekend zijn.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de toernooicommissie.

14.B – Wedstrijdreglement

Wedstrijden worden volgens NeVoBo-regels gespeeld, tenzij anders bepaald.
Wedstrijdduur: 35 minuten, met 10 minuten tussenrondes.
Scheidsrechters mogen 10 min voor einde van de ronde formulieren ophalen.
Rondes worden omgeroepen; teams zijn verantwoordelijk voor tijdige aanwezigheid.
Minimaal één set tot 25 punten (1 punt verschil). Tweede set eindigt regulier of bij eindsignaal. Bij gelijke stand volgt één extra service.
Elke gewonnen set = 1 punt; puntensaldo beslist bij gelijke stand.
Mixteams spelen altijd met minstens twee dames in het veld.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de wedstrijdleiding.